Ochrana osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak TheDOT zpracovává osobní údaje, které nám odešlete přes formuláře na tomto webu (kontaktní formulář, nová poptávka, poptávka přes asistenta).
Správce údajů
Klára Lacková
IČO: 21542091
Trstěnice 11, 353 01 Trstěnice, CZ
Kontaktní údaje správce
E-mail: info@thedot.cz
Telefon: +420 601 54 54 58
Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Jaké údaje zpracováváme
Pouze údaje, které nám sami vyplníte ve formuláři: jméno, e-mail, případně telefon, název firmy, typ poptávky, odpovědi z průvodce poptávkou, poznámka a soubory, které k poptávce nahrajete.
Technicky dále vzniká záznam o odeslání (datum a čas) a kód poptávky. Kód poptávky sám o sobě neumožňuje přístup k osobním údajům.
Účely zpracování
Vyřízení vaší poptávky nebo dotazu a komunikace, která k případné zakázce vede.
Plnění smlouvy a zákonných povinností, pokud na poptávku naváže objednávka.
Právní základy
Provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, resp. plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Oprávněný zájem na vyřízení dotazů, evidenci komunikace a ochraně před zneužitím formulářů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchování
Poptávky a zprávy, ze kterých nevznikne zakázka: nejdéle 24 měsíců od poslední komunikace.
Podklady k realizovaným zakázkám a doklady: po dobu stanovenou právními předpisy.
Nahrané soubory mažeme, jakmile již nejsou potřeba k vyřízení poptávky nebo zakázky.
Příjemci a zpracovatelé
Údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům a neprodáváme je.
Na zpracování se podílejí pouze poskytovatelé technického zázemí tohoto webu: poskytovatel hostingu a databáze, ve které jsou poptávky a nahrané soubory bezpečně uloženy, a poskytovatel služby pro odesílání e-mailových notifikací na adresu info@thedot.cz.
Přístup k údajům v administraci mají pouze pověřené osoby správce.
Externí služby na webu
Na stránce Kontakt se zobrazuje mapa z mapových podkladů OpenStreetMap; při jejím načtení se poskytovateli mapových dlaždic odešle vaše IP adresa.
Web nepoužívá analytické ani marketingové nástroje a nenastavuje reklamní ani analytické cookies.
Předávání mimo EU/EHP
Údaje zpracováváme primárně v rámci EU/EHP. Pokud by v konkrétním případě docházelo k předání do třetí země prostřednictvím poskytovatele technického zázemí, děje se tak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Kontakt pro uplatnění práv
Napište nám na info@thedot.cz nebo zavolejte na +420 601 54 54 58. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.